Datenschutz
1. Verantwortlicher
Url Hausverwaltung & Immobilien
Url & Berwanger OHG
Kellerstraße 7
83022 Rosenheim
Telefon: 08031 / 33 283
E-Mail: info@hausverwaltung-url.de
Vertreten durch die Gesellschafter:
Alfred Url und Manuel Berwanger
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
3. Datenerfassung auf unserer Website
Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Verarbeitete Daten:
- Name
- Kontaktdaten
- Inhalt der Anfrage
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
5. Datenverarbeitung im Rahmen der Immobilienverwaltung
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Hausverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Wohnungseigentümern, Mietern, Dienstleistern und sonstigen Beteiligten.
Zwecke der Verarbeitung sind insbesondere die Durchführung der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, die Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen, die Kommunikation mit Eigentümern und Mietern, die Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
6. Nutzung des Eigentümerportals
Zur Verbesserung der Kommunikation und Bereitstellung von Informationen nutzen wir digitale Eigentümerportale.
Eigentümerportal – immoware24
Wir setzen das Eigentümerportal von immoware24 ein.
Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung von Dokumenten wie Abrechnungen und Wirtschaftsplänen, die Kommunikation zwischen Eigentümern und Verwaltung sowie die Verwaltung objektbezogener Informationen.
Verarbeitete Daten umfassen insbesondere Stammdaten wie Name und Kontaktdaten, objektbezogene Daten, Abrechnungsdaten sowie Kommunikationsinhalte.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Eigentümerportal – casavi
Während einer Übergangsphase wird zusätzlich das Eigentümerportal casavi genutzt.
Zweck und Umfang der Datenverarbeitung entsprechen grundsätzlich den oben beschriebenen Funktionen. Der Zugang wird schrittweise durch das neue Portal ersetzt.
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder berechtigte Interessen vorliegen.
Empfänger können insbesondere Handwerksbetriebe, Dienstleister, Behörden oder Banken sein.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist beispielsweise:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
12. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Dabei werden personenbezogene Daten wie IP-Adressen verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
13. Einsatz von Tracking- oder Analysetools
Derzeit werden keine Tracking- oder Analysetools auf dieser Website eingesetzt.